Перед официальным открытием форума будет традиционно организована серия мастер-классов и семинаров, на которых участники предметно ознакомятся с практикой и процессами оптимизации производства компаний в современных условиях. Мастер-классы рассчитаны на технических руководителей горнодобывающих и геологических компаний.
В работе форума и выставки традиционно принимают участие руководители и технические специалисты горно-металлургических компаний, федеральные и региональные представители исполнительной власти, инвестиционные компании, отраслевые объедения, сервисные компании, производители оборудования и программного обеспечения для горнорудной отрасли, юридические и консалтинговые компании. В ходе форума планируется свыше 100 проблемных докладов и презентаций ведущих российских и международных экспертов. Ожидается участие в выставке более 50 российских и зарубежных компаний.
В рамках выставки будет организована стена постеров, на которой участники форума получат дополнительные возможности для презентации проектов и бизнес-предложений.
Одной из традиций форума является проведение в его рамках ассоциированных мероприятий, позволяющих компаниям эффективно решать задачи по развитию бизнеса и организации обучающих клиентских мероприятий.
В текущем году планируется уже ставшая традиционной Конференция пользователей программного обеспечения Micromine.
В рамках форума проводится ежегодный Круглый стол с руководством Федерального агентства по недропользованию (Роснедра), на котором недропользователи могут в конструктивной обстановке обсудить «узкие» места и вопросы, касающиеся правовой и регуляционной практики.
В рамках форума проводится конкурс на соискание 12-й Российской горной награды. Конкурс проводится с 2007 года. За время своего существования награда приобрела значительный успех благодаря созданию независимой и объективной платформы для представления выдающихся достижений российских и международных компаний в области развития и улучшения стандартов и практики недропользования в России.
Награждение номинантов и лауреатов награды состоится на заключительном гала-ужине 4 октября.
В рамках форума проводится 7-й конкурс любительской фотографии «Горняки и месторождения России». Фотоконкурс проводится в рамках форума «МАЙНЕКС Россия» начиная с 2012 г. Конкурс предоставляет возможности фотографам-любителям продемонстрировать яркие образы и разнообразие горной отрасли России и людей, связавших с ней свою судьбу.
Награждение победителей фотоконкурса состоится на заключительном гала-ужине 4 октября.
В рамках конкурса в виде кейсов будут представлены операционные вызовы, стоящие перед горнодобывающими предприятиями, работающими в России. Сервисные, консалтинговые и производственные компании представят свои решения жюри, состоящему из руководителей и менеджеров компаний, представивших вызовы на конкурс. В результате отбора жюри определит победителей, которые будут представлены на гала-ужине, закрывающем работу форума. По усмотрению жюри, победителям может быть предложена возможность реализовать решения на существующих предприятиях.
Цель конкурса – предоставить площадку для независимой оценки горных проектов на различных этапах развития и обсудить возможности для их ускоренной реализации с участием инвесторов и финансовых компаний.
В дополнение к традиционной презентации, докладчик либо группа экспертов могут провести в рамках форума короткую презентацию бизнес-кейса либо дать интервью. Интервью может быть организовано как во время заседания – на сцене и с участием аудитории, так и после заседания – в формате один-на-один со специальным корреспондентом форума. По результатам интервью будет подготовлена и опубликована проблемная статья. По желанию интервью может быть записано на видео.
Общение с единомышленниками в неформальной обстановке за обеденным столом станет новой традицией на форуме. Чтобы объединить участников по интересам, во время обеда на столах будут расставлены таблички с тематическими разделами. Участники форума, заинтересованные в том, чтобы собрать во время обеда единомышленников, смогут предложить себя в роли «тамады», заранее объявив тему дискуссии. Принятые оргкомитетом темы будут заявлены в программе и на сайте форума.